Реквизиты страхователя передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно

Тип сведений

Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

• · «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

• · «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

• · «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «отменяющие»  страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

В отменяющей форме заполняются реквизиты  до “Страховой номер” включительно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Ф.И.О.

застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Период работы:

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

основание (код)

дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1)